Logimedh
"Organiser, Gérer, Prévoir" Voici les 3 maîtres mots de cet outil de gestion des postes et de suivi des affectations des personnels médicaux hospitaliers développé par le CNG.
Actualité : retrouvez les tutoriels pour vous accompagner durant le paramétrage de LOGIMEDH
Comment mettre en place LOGIMEDH dans mon établissement ?
Pour utiliser LOGIMEDH de manière optimale, certaines actions de paramétrage sont indispensables. La mise en place de LOGIMEDH nécessite en effet l'intégration de données essentielles à son bon fonctionnement. Cette phase d'initialisation se décline selon deux modalités distinctes en fonction de la taille d'un établissement :
1/ Paramétrage manuelle de LOGIMEDH : intégration manuelle des données par l'établissement, directement en écriture dans l'application.
Cette méthode concerne en priorité les établissements avec un faible nombre de praticiens. Vous retrouverez ci-dessous les différents tutoriels pour vous guider durant ces étapes :
J'importe mes pôles et services médicaux dans LOGIMEDH
Je rattache mes postes de praticiens hospitaliers à mes pôles ou services
J'intègre mes praticiens dans LOGIMEDH
J'affecte mes praticiens hospitaliers sur leurs postes
Je nomme mes chefs de pôles et de services
Je contrôle la cohérence globale des données renseignées et je passe en mode "gestion"
2/ Paramétrage de LOGIMEDH avec interfaçage du logiciel SIRH : intégration des données à partir d'un import réalisé depuis le logiciel de gestion RH de l'établissement.
Cette méthode concerne prioritairement les établissements disposant d'un grand nombre de personnels médicaux. Vous retrouverez ci-dessous les différents tutoriels pour vous guider durant ces étapes :
J'importe mes pôles et services médicaux dans LOGIMEDH
Je rattache mes postes de praticiens hospitaliers à mes pôles ou services
J'importe mes praticiens dans LOGIMEDH depuis mon SIRH
J'affecte mes praticiens hospitaliers sur leurs postes
J'importe mes chefferies de pôles et services
Je contrôle la cohérence globale des données renseignées et je passe en mode "gestion"
Votre référent Magellan est disponible pour toutes questions liées à l'utilisation de LogimedH : supportlogimedh@magellan-consulting.eu
Qu’est-ce-que Logimedh ?
L’application permet d’avoir une vision globale des effectifs de personnels médicaux dans chaque établissement public de santé. C’est un outil d’aide à la gestion qui offre une vision partagée et assure la qualité des informations via l'intégration automatique de données issues de diverses sources, évitant de nouvelles saisies ainsi que des erreurs potentielles.
Conçu comme un véritable outil de pilotage local et territorial pour la gestion des ressources humaines médicales, Logimedh s’inscrit dans la perspective d’une gestion mutualisée au niveau des groupements hospitaliers de territoires et dans le soutien à la mise en place des communautés professionnelles territoriales de santé.
Il permet un suivi des personnels médicaux au travers de deux outils :
- Un outil décisionnel permettant la gestion des postes et des affectations aussi bien au niveau national, régional, territorial, local
- Un workflow partagé optimisant la gestion des échanges dématérialisés et sécurisés, et qui vient en prolongement d’outils nationaux de gestion déjà existants.
Logimedh permet de faciliter et coordonner la gestion démographique des praticiens quel que soit leur statut par une meilleure maîtrise de leur répartition d’activité et une bonne connaissance de leurs parcours professionnels.
En outre, il permettra, à terme, de piloter la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, par territoire, par établissement - CHU, CHR et CH, par filière, par spécialité, avec une vision prospective possible : 3, 5 ans …
Une diffusion à l’échelle nationale
Le 11 février 2021, le Comité de Pilotage national Logimedh a acté la diffusion nationale de l’outil sur l’ensemble des groupements hospitaliers de territoires et des établissements. Ces derniers disposeront, ainsi, d’un outil commun pour une gestion partagée et numérisée avec le CNG et les agences régionales de santé des ressources humaines médicales, odontologiques et pharmaceutiques.
D’où vient Logimedh ?
Le projet a été lancé en 2014 par le CNG dans l’objectif d’améliorer et de faciliter l’échange d’informations sur la gestion des postes et le suivi des affectations entre le CNG, les ARS et les établissements. L’application a été développée en partenariat avec l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes et certains établissements « testeurs » de la région, avant d’être étendue aux régions Paca, Nouvelle-Aquitaine et toute la région Grand-Est.
Comprendre l'outil
Logimedh, c'est qui ?
Le principe du déploiement du socle commun de LogimedH (tour de recrutement et tableau des emplois) sur tout le territoire national a été validé lors du comité de pilotage national du projet (COPIL). Cette diffusion nationale, démarrée en 2022, sera échelonnée, région par région, sur une durée de trois ans. Les régions Grand-Est et Provence-Alpes Côte d’Azur sont quasiment finalisées, et les régions Centre-Val de Loire et Auvergne-Rhône-Alpes sont en cours de déploiement. Celui de sept autres régions est prévu à l’agenda 2023.
Fort de cette décision, le CNG s’est doté :
d’une équipe projet composée de M. Nicolas HADDAG, chef de projet SI au sein du bureau Système d’Information et Transformation Numérique et de M. Yann GOUSSON, chef de projet métier au sein du Département de gestion des praticiens hospitaliers.
d’une équipe de mise en œuvre du déploiement, représentée par la société Magellan. Cette équipe est composée de Lucile JAN, chargée du pilotage déploiement et de la formation, Inass SAMMAK, référente et appui au déploiement, et Estelle DENION, référent et appui au déploiement.
L’équipe Magellan a pour objectif de former et aider les établissements publics de santé dans l’utilisation de l’outil Logimedh, mais elle intervient également en tant qu’équipe support auprès des utilisateurs.